謝謝大家的支持,讓我這個年過六十歲的平凡庶民還能被推出做學生會的會長,還好有一位年輕專業優質又有高人氣指數的大律師許英傑出來搭配競選,擔任第十三屆學生會的執行長,讓我們能通過當選門檻,現在選上了,雖然多了一個會長的頭銜,但是學生會到底在做甚麼?能做什麼?我相信這是每一屆當選的會長以及重要幹部都曾經想過的事,但務實的說,來讀EMBA的同學,都有一個職場重要角色要扮演,工作或是事業是長期的,必須要全神貫注,學生會的幹部僅是一年的期約,時間到了就交棒卸任,在這氛圍下,大部分只能蕭規曹隨,當上了會長,就要去執行一些既定的工作,最方便有效的就是找班上幾位熱心公益的同學,因為大家比較熟悉彼此,相處的時間也比較多,溝通談事情就簡單快速。如果要召集更多班級的人共同參與討論,要把大家時間都能喬在一起,就是一件不容易的事,但是有一好、就沒有兩好,如果習慣在一個小團體運作,到最後這個團體就會繼續會變得更小,到頭來不是自己要做很多事,就是能做的事就會越來愈少,如果第十三屆我們還是依樣畫葫蘆,我相信下一屆接棒的人還是會問,你們的學生會是在做什麼事?
最近有機會接觸更多同屆的同學,大家都希望「讓第十三屆學生會的組織變成一個真正屬於所有EMBA在校生資訊交流與共享的平台」,包括在校的台旦班。除了傳承歷屆學生會基礎的工作之外,如何讓在校的每一班級代表人員能加入學生會,透過集思廣益展開協同合作,共同推動有意義的專案。基此,我們應該先釐清以下諸件事情,學生會存在的目的為何?也就是說要做甚麼以及不要做甚麼,包括希望她能創造什麼價值?學生會組織的經營理念、使命及願景。亞興先拋磚,殷切期盼能引出大家的良玉,分享如下:
一、學生會的理念:
【一起讀書、一起分享、一起加持、一起畢業】。
去年入學之初,為了增進彼此瞭解與互動,我們在班上提出【四個一起】的想法,經過一年的練習與積累,這四個一起的正能量不但發揮很大的穩定力量,更強化了人與人的互動關係,我們也希望能推廣到EMBA所有的班級,讓這個正能量能成為台大EMBA學生會的理念。
二、學生會的使命:
【建立一個知識分享、知性探索、及支援整合與共享的平台】
台大EMBA最不缺的是多元人才,能進入台大EMBA除了得到名師的授業解惑,更重要是同學互相的分享與交流,不單是產業知識,專業經驗分享或是知性的探索,甚至一些寶貴的資源,如果能透過學生會的組織,做個整合與運用,我們可以創造更大的共享經濟效益。
三、學生會的願景:
如果一個組織沒有夢想,她就不會吸引人為她付出,我們相信這一群台大EMBA的社會菁英同學們,若能強化學生會的職能,創造一個利他的環境,一定可以讓我們為國家及社會創造更大的貢獻。綜上,再分享我們對學生會的期許。
1. 同學能多認識一些好同學。
2. 同學都能為好的企業創造更大的價值。
3. 在校的精彩片段不但能留下,還可以有系統的連結起來,變成一個有文化的故事傳承下去。
4. 能為這塊土地貢獻一些有價值的公益活動。
根據以上的想法,我們想透過學生會推動以下重要工作:
【傳承】
每一屆願意出來為學生會服務的同學,不論是會長或是所有的幹部,一年下來除了付出許多精力與時間,更可積累寶貴的經驗。我們希望在交接的時候,他們能留下榮耀交棒的感言與精彩的照片,讓台大EMBA學生會從第一屆到現在可以串連起來,經典可以記錄下來,還可以一棒、一棒傳承下去。
【創新】
創新不僅是現今職場最夯的話題,也是台大EMBA一直強調的發展重點。誠如管理學院大家長郭瑞祥院長提到的臺大EMBA三部曲:創意、創新和創業。創意是指活化思考、多元融合、參與活動和增添活力;創新則是異業結合、整合架構、活學活用和職能精進;而創業就是結交人脈、共創事業、創業精神和成就卓越。
院長為我們指引一盞明燈,「一個成功組織的運作,其關鍵成功因素包括廣結各方人脈、熱心參與活動與多元資源整合」。
有鑑於此,我們規畫發行「台大EMBA學生會電子月報」。這個電子報將由在校每一班級輪流負責編製,讓班級與班級之間有一個共有且共享的平台。每個月有一個主題文章,由輪值的班級擔任版主,介紹該班值得留存紀錄的人物、事件、活動或經歷等等。讓其他的班級同學們可透過此電子報結識更多的同學,因為來台大讀EMBA,除了在課堂吸收教授所教的知識以外,同學相互的分享與加持,才是最珍貴的資產與禮物。如果我們能建立一個透明的資訊交換平台,我們也可以在台大EMBA的組織產生一個循環的正能量,俾達到相互學習、相互激勵的效果。
學生會月刊,一年十二期,八個在校班級,每月輪流作版主,負責該期的文章的收集、編排,還有四期也能均衡分配讓其他學會或是EMBA社團作為他們的團隊主題報導。在學生會有文宣以及資訊小組負責月刊在台大EMBA學生會電子月刊網路上載。我們希望能為台大EMBA學生會建立一個文化傳承與連貫的系統,把一班一班的故事寫下來,還可以一棒一棒的傳下去,我相信這應該是件非常有義意的工作。現在是給別人看,最重要是,還可以留給以後的自己回顧與欣賞。
另外在這EMBA學生會月刊的平台上,也能將所有團隊重要活動時間表的通知以及其他精彩活動跟大家分享,這樣就可以讓更多人對EMBA的各班以及各社團,人、事、物能多一些了解,因為我們深信,要促進一個團隊的交流,共識與合作。完整、即時與定期資訊的交流與傳遞是扮演一個非常重要角色。
【整合】
有人才的地方,就是建立一個成功組織的契機,我們希望透過學生會,能發揮最大綜效,但是學生會資源有限,大家時間更有限,雖然想推動許多工作,但是還是要務實先把既有的工作作好,再專注做好一件最重要創新的工作,當我們有了口碑,接下來學生會就會吸引更多的人與資源來推動更多有價值的工作。即使我們的任期只有一年,如果從我們開始建立一個有系統的組織運作,一個大家認同與珍惜的組織文化,台大EMBA學生會的聖火就會一棒接一棒薪火相傳、生生不息。
藉此機會感謝所有參與台大EMBA電子月刊創刊號的整體作業,讓我們勇敢跨出第一步,這包括兩位剛卸任的班代,何兆全與許菁芬,還有104A與104C新接任的廖國棟班代,李日貴班代以及105各班班代,對學生會的全力支持,更願意一起參與討論,共同打造一個更多元、更優質的學生會平台。
台大EMBA學生會平台是屬於大家的,能跟大家一起為學生會更好的明天集思廣益,合作分工是一件意義深遠的工作。我們期盼跟所有夥伴一起努力,不但把棒子接下來,更希望在一年後的現在,可以把榮耀傳下去,以後更可以一起好好回憶。謝謝大家。
第十三屆EMBA學生會會長
黃亞興 敬上