爐邊會 - 活動辦法與個人資料安全規範

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【2024年 爐邊會舉辦方式】

一、宗旨與原則

• 1. 爐邊會成立的目的為橫跨各級學長姐，以圍爐聚餐方式進行行業認識與深度交流，進而激發創新思維和人脈機會
• 2. 由校友基金會與學生會共同組成爐邊會工作小組, 預計於2月透過台大EMBA各主要社群平台 (FB/line) 招募爐友, 並在3月公布分組名單, 歡迎台大EMBA各級學長姐報名加入爐邊會
• 3. 2024年預計共開七次爐，各為4月、5月、6月、7月、8月、9月、10月
• 4. 每爐成員將會由系統程式依跨級別、跨行業及少重覆性的原則，亂數排列一爐七人為原則，每位爐友每年度皆有一次當爐主的機會

二、爐主的任務與爐員的權利義務

• 1. 每爐的爐主須於開爐前約一個月前，主動聯絡同爐的6位成員，約定當值月份的開爐日期, 爐主需負責當爐的所有費用(餐飲必要, 額外的伴手禮或表演則自由選項並非必要), 並有權另邀其他貴賓參加
• 2. 爐主找一個可以談話且有特色的餐廳，誠意款待大家享受美酒佳餚，時間建議是晚上6:30-9:30(晚餐時間)
• 3. 爐主可考慮做桌牌, 但應準備與會人員名單, 上列爐員們的基本資料，包括級別、姓名、公司、職稱及聯絡方式，現場提供給爐員們以方便大家當天的互動
• 4. 爐主作為主人，在席間讓大家充份交流分享，達到賓主盡歡的氣氛，甚至能創造後續有進一步互動的機會
• 5. 爐主需提供起碼一張大合照，會後連同簡單心得及其他照片上傳到 ＜爐邊會line群組＞對應相簿, 表示已完成該爐爐主的開爐任務，同時讓爐邊會成員參考更多的舉辦地點和方式
• 6. 爐友應盡可能參加每次爐邊會，每年度有被邀請六次做客的機會，若不能與會，請開爐前三日通知爐主，以示尊重爐主並方便爐主做其他的安排
• 7. 每月未開爐的爐主經其他爐友在＜爐邊會line群組＞通報，由其他校友基金會/學生會關懷小組提醒並經確認公告，在應開爐的三個月內仍未開爐的爐主，於下一年度不得參加爐邊會，以避免影響其他參與爐邊會的學長姐的權利
• 8. 因應新冠肺炎疫情變化，開爐時間與相關注意事項如有變更，學生會將會於各主要社群平台 (FB/line) 公告

三、其他資訊

• 1. 2月份開始線上報名，屆時會公告連結提供報名~
• 2. 3月份學生會將透過學生會平台(FB/line)公告查各爐員擔任爐主月份及每月分組同爐成員名單
• 3. 每月20日前學生會將發送電子郵件提醒次月的爐主開始進行邀約

為了提高爐邊會開爐的成效，學生會將發送電子郵件提醒爐主開始進行邀約，於爐邊會Line群組公告當月爐主名單與尚未補爐名單。請爐主於活動時間地點確定後回報爐邊會line群組，同時也歡迎爐主到在Line群組分享爐邊會照片。在本屆【爐邊會】的平台中，您將遇到從 86屆到 113屆的學長姐，結識台灣各界的地方菁英，謝謝您一同加入這個平台，把握這【一期一會】的機會。

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一、 個人資料蒐集機關

國立台灣大學EMBA學生會

二、 本會蒐集您個人資料之目的如下：

• ０一三、公共關係。
• ０五二、法人或團體對股東、會員（含股東、會員指派之代表）、董事、監察人、理事、監事或其他成員名冊之內部管理。
• 一三０、會議管理。
• 一七六、其他自然人基於正當性目的所進行個人資料之蒐集處理及利用。
• 一八一、其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務。

三、本會所蒐集您的個人資料

除法律另有規定外，將僅於前開目的範圍內予以供作爐邊會活動使用，並採取必要合理之手段予以保護，不會洩漏予任何的三人。如您因參與爐邊會活動而將蒐集之個人資料使用非為辦理爐邊會活動，請您務必應另依個人資料保護法規定為蒐集及告知程序

四、 本會蒐集您個人資料之類別如下：

• Ｃ００一、辨識個人者。
• Ｃ００三、政府資料中之辨識者。
• Ｃ０一一、個人描述。
• Ｃ０一三 習慣。
• Ｃ０二四、其他社會關係。
• Ｃ０三八、職業。
• Ｃ０五一 學校紀錄。
• Ｃ０六一 現行之受僱情形。

五、 利用期間

本會蒐集您個人資料之存續期間，將按照前述特定目的之存續期間所必須之保存期間，並依相關法令就資料之保存所訂定之保存年限。

六、 利用地區、對象及方式

1. 地區：本會將於中華民國境內以及其他辦理爐邊會活動所必須之地區利用您的個人資料。
2. 對象：利用您個人資料之人，限於本會及辦理爐邊會活動所需之委外與配合執行職務之相關機關。
3. 方法：本會將以電磁紀錄、紙本或其他形式所為符合個資法規定之相關收集、處理、利用行為。

七、客戶之個人資料權利

就您之個人資料，您依法得向本會以書面請求行使以下權利：

1. 查詢或請求閱覽。
2. 製給複製本。
3. 補充或更正。
4. 請求停止蒐集、處理或利用。
5. 請求刪除。

• 您所有的上述權利，若因不符合本會申請程序、法律規定，或本會依法負有保存義務、法律另有規定之情況者，本會得不予提供。 本會提供前開服務時，將依照本會規定收取相關費用。 本會基於上述原因而需蒐集、處理或利用您之個人資料時，您可自由選擇是否提供，若選擇不提供或提供不完全時，本會可能無法提供完善之服務，本會亦得拒絕對您提供服務，如已提供服務，所生之相關瑕疵及錯誤將由您自行負責。

八、隱私權保護政策修訂

本會有權隨時修訂本政策。當我們在使用個人資料的規定上作出大修改時，我們得於網頁張貼公告以代通知。 對於本會以電話、網路、群組、書面或其他方式向您提供之相關服務資訊，如您拒絕接受時，您可以隨時與本會聯絡告知本會您的決定，本會將停止對您發送相關資訊。